Vad kostar byggledning?

En byggledare tar vanligtvis timbetalt, och priset ligger normalt på 1.100-1.600 kronor inklusive moms per timme. Totalpriset för att anlita byggledning kommer därför att bero på projektets omfattning och hur mycket arbete som krävs av byggledaren.

För att undvika meningsskiljaktigheter är det viktigt att man klargör förväntningar på tidsanvändning och arbetsomfattning innan man ingår ett avtal.

Skillnad mellan byggledare och projektledare

Tidigare var det vanligt att anse att byggledaren var just ledaren på byggarbetsplatsen, men i takt med att byggprojekt har blivit mer komplexa och framför allt reglerade, finns det ett större behov av en person som har kapacitet att följa upp kvalitetssäkringen under genomförandefasen.

En bra byggledare bör därför ha kompetens inom bygg och anläggning, samt ledaregenskaper. Byggledning skiljer sig därmed från projektledning i den mening att det finns ett större behov av specifik yrkeskunskap.

En vanlig väg till att bli byggledare är att ha en yrkesmässig bakgrund, och sedan bygga på med utbildning inom ledarskap. Det är inte ovanligt att byggledaren också fungerar som projektledare, men det är inte alltid möjligt för en projektledare att fungera som byggledare på grund av bristande yrkeskompetens.

Vad påverkar kostnadsbilden?

Totalpriset för byggledning kommer att bero på hur många timmar byggledaren arbetar med projektet, vilket självklart varierar från projekt till projekt.

Några avgörande faktorer som kan påverka tidsåtgången inkluderar bland annat:

Huvudfaktorer som påverkar priset

• Projektets storlek
• Vilket arbete som ska utföras
• Grad av komplexitet
• Stora avvikelser och andra oförutsedda utmaningar

Det är svårt att uppskatta vad som kommer att påverka priset i varje enskilt projekt. Något som gäller för de flesta projekten är dock att ju mer tid man använder, desto dyrare blir det.

Att arbeta effektivt kommer därför att vara ekonomiskt fördelaktigt.

Så håller du nere kostnaderna

Det finns lyckligtvis några saker man som byggherre kan göra för att hålla nere kostnaderna:

• Var noggrann i planeringsfasen och ha full kontroll över allt som är ditt ansvar
• Håll koll på vad byggledaren fakturerar för
• Räkna med att oförutsedda händelser kan inträffa

Undvik dubbeldebitering

Som sagt gäller ordspråket tid är pengar när man startar ett byggprojekt. Om man spenderar onödig tid på att vänta på godkännande, beställa material eller anställa entreprenörer kan det leda till att man förlorar pengar.

Det kan vara en fördel att be om specifikation av vilket arbete som utförs under de olika posterna, för att undvika dubbeldebitering. Till exempel kan en inspektion på byggarbetsplatsen och arbete med HMS uppfattas som två olika arbetsuppgifter, men kan snabbt vara samma uppgift.

Realistisk tidsplanering

Ett vanligt misstag många gör är att underskatta hur lång tid saker kommer att ta. Det är viktigt att vara realistisk när man sätter tidsramar för projektet.

Genom att anlita en byggledare kan man dock förhindra att dyrbar tid går förlorad genom att den personen följer upp avtal och ser till att arbetet blir klart i tid.

Kan jag göra jobbet själv?

Det är förståeligt att man vill minska kostnaderna i ett byggprojekt, och i det sammanhanget är det ofta naturligt att fråga sig om man behöver byggledning.

Byggledarens arbetsuppgifter är huvudsakligen administration, ekonomihantering och kvalitetssäkring, vilket till stor del kommer att falla på byggherren om man inte har byggledning.

Uppgifter du måste kunna hantera själv

Om man vill ta på sig dessa uppgifter själv bör man vara säker på att man har kapacitet att följa upp arbetsuppgifter såsom till exempel:

• Administration och ledning på själva byggarbetsplatsen
• Ingå avtal med entreprenörer, leverantörer och liknande
• Uppföljning av framsteg och kvalitet
• Hantering av varningar, krav, ändringar och avvikelser
• Ledning av möten, inspektioner och överlämande
• Uppföljning under reklamationstiden

Viktiga frågor att ställa sig

Det är viktigt att vara realistisk när man bedömer vilka arbetsuppgifter man själv kan utföra. Tänk igenom till exempel:

Har du kapacitet att ta på dig extra arbete under den tid byggprojektet genomförs? Det räcker inte att ha kunskap och erfarenhet för att ta på sig rollen som byggledare, man måste också ha tid och energi för att genomföra alla uppgifter.

Delvis outsourcing som alternativ

Det är dock inte så att byggledningen måste ansvara för allt eller inget. Om man är bekväm med att utföra vissa uppgifter själv, kan man istället outsourca det man inte vill ta ansvar för till byggledningen.

Om man har erfarenhet av ekonomi och fakturering är man kanske mer än kvalificerad att ta på sig just denna del av det administrativa arbetet, så kan man låta professionella byggledare ta hand om resten.

Risker med att hoppa över byggledning

En av byggledningens uppgifter är att vara länk mellan byggherren och entreprenörerna. Om man tar bort byggledaren finns det ingen som står mellan dessa parter, och man är desto mer beroende av att samarbetet fungerar bra.

Om det uppstår konflikter kommer man möjligen att spendera mer tid på att lösa dessa, vilket kan påverka det slutliga priset för projektet, och i värsta fall leda till att projektet helt stannar upp.

Auktoritet och trovärdighet

Har du förmåga att kräva din rätt? Detta kanske låter lite dramatiskt, men några av byggledningens viktigaste uppgifter är kvalitetssäkring, HMS-arbete och uppföljning av framsteg.

Om man upptäcker avvikelser måste man ta upp det med entreprenörerna. Det är inte säkert att ett meddelande från byggherre och lekman tas på samma allvar som när det kommer från en byggledare med facklig tyngd, och kanske också ett erkänt företag i ryggen.

Så hittar du rätt byggledare

Ett av de viktigaste besluten man tar i ett byggprojekt är att välja rätt person till rätt jobb. Om man har bestämt sig för att anlita en byggledare bör man därför ta lite tid till att bedöma olika kandidater.

Det är rekommenderat att kontakta minst tre olika leverantörer för att bekanta sig med marknaden och se vilken prisnivå de tjänster man vill ha ligger på.

Använd Byggstart för enklare process

Om man vill underlätta processen för sig själv kan man använda sig av anbudstjänster på internet. Byggstart är en gratis och icke-bindande tjänst som kopplar samman husägare med kvalitetssäkrade entreprenörer.

Byggstart kontrollerar kreditbetyg, godkännanden och referenser hos alla entreprenörer. Här kan du lägga in en beskrivning av projektet, för att sedan bli kontaktad av kvalificerade företag som passar för ditt projekt.

Jämföra offerter korrekt

När man har hittat tre potentiella kandidater kan man begära en översikt över timpris, arbetsuppgifter och tidsuppskattning. När man har fått offerterna är det viktigt att man jämför dem med varandra och kontrollerar att alla inkluderar samma poster.

Om några poster ser lika ut, men varierar mycket i antal timmar, kan det tyda på att företagen har olika förståelse för projektet eller den specifika uppgiften. Det är viktigt att reda ut detta så att man har rätt förutsättningar för att välja det bästa erbjudandet.

Kontrollera reservationer

Man bör också se om någon kommer med särskilda reservationer som kan leda till att det slutliga priset blir högre än uppskattat.

När man har fått in tre offerter som verkar förnuftiga, och kontrollerat att de täcker samma behov, blir det enkelt att räkna ut vem som har det bästa erbjudandet.

Viktiga kvalifikationer att fråga efter

Förutom pris kan man också fråga efter följande kriterier:

• Referenser från tidigare projekt
• Kapacitet under den period projektet ska genomföras
• Utbildning, kurser och annan kompetens
• Erfarenhet från liknande projekt
• Relevanta certifieringar och branschgodkännanden

Spara pengar på byggledning

Var noggrann i planeringsfasen

Ha full kontroll över allt som är ditt ansvar som byggherre. Tid är pengar när man startar ett byggprojekt, och om man spenderar onödig tid på att vänta på godkännande, beställa material eller anställa entreprenörer kan det leda till att man förlorar pengar.

Kontrollera fakturering noggrant

Det kan vara en fördel att be om specifikation av vilket arbete som utförs under de olika posterna, för att undvika dubbeldebitering.

Till exempel kan en inspektion på byggarbetsplatsen och arbete med HMS uppfattas som två olika arbetsuppgifter, men kan snabbt vara samma uppgift.

Planera för oförutsedda händelser

Räkna med att oförutsedda händelser kan inträffa och saker kan ta längre tid än väntat. Ett vanligt misstag många gör är att underskatta hur lång tid saker kommer att ta.

Det är viktigt att vara realistisk när man sätter tidsramar för projektet.

Delvis eget ansvar

Det är inte så att byggledningen måste ansvara för allt eller inget. Om man är bekväm med att utföra vissa uppgifter själv, kan man istället outsourca det man inte vill ta ansvar för till byggledningen.

Om man har erfarenhet av ekonomi och fakturering är man kanske kvalificerad att ta på sig denna del av det administrativa arbetet.

Är det värt investeringen?

Det är ofta så att man inte märker att man har haft en bra ledare förrän man får en dålig en. Detsamma kan man säga om byggledning.

Det kan därför vara nära till hands att tänka att det är bättre att anlita byggledning utan att behöva det, än det är att behöva byggledning när man inte har det.

Nackdelar med byggledning

• Det går inte att komma ifrån att kostnaden för byggledning är hög
• Om projektet inte är av särskilt stor omfattning kan priset utgöra en stor procentandel av de totala kostnaderna
• Vissa av uppgifterna för byggledningen kan verka onödiga
• Har man professionella och duktiga entreprenörer kommer det förhoppningsvis inte att vara stort behov av uppföljning under genomförandefasen

Fördelar med byggledning

• Att anställa en byggledare kommer ofta att falla under bättre vara före var-principen
• Genomför man projektet utan byggledning, och det uppstår oönskade situationer, kommer det ofta att kosta mer att ta hand om problemet än man skulle ha betalat i arvode till byggledaren
• Om det uppstår fel, brister eller betydande konflikter kan byggledaren bli ersättningsskyldig om de inte utfört sitt arbete korrekt

Ekonomisk trygghet

Om det uppstår fel, brister eller betydande konflikter, och byggledaren inte har utfört sitt arbete i enlighet med det avtal som ingåtts med byggherren, kan vederbörande bli ersättningsskyldig gentemot byggherren.

Det ska dock kunna bevisas betydande avvikelser från en försvarlig yrkesutövning innan ersättningskrav ska gälla.

Slutsats

Detta är något att ha i åtanke om man tycker att priset för byggledning är högt. Genom att anlita en byggledare kan man förhindra att dyrbar tid går förlorad genom att den personen följer upp avtal och ser till att arbetet blir klart i tid.